Cómo preparar el Formulario G-639, Solicitud FOIA
A través de la Ley de Libertad de Información (FOIA), cualquier persona puede obtener una copia de sus registros de inmigración con los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS). Aunque no es obligatorio usar el formulario, USCIS proporciona el Formulario G-639, Solicitud de la Ley de Libertad de Información, para realizar estas consultas FOIA.
La mayoría de las personas que presentan el formulario G-639 buscan un registro o documento específico. Aunque es posible que desee obtener un archivo de inmigración completo, solicitar un documento específico generalmente es mucho más rápido.
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Resumen
Asunto del registro
El sujeto del registro es la persona cuya información se solicita. Si está solicitando sus propios archivos de inmigración, usted es el sujeto del registro. Si solicita información en nombre de otra persona, deberá obtener el consentimiento de esa persona. Cuando un niño es el sujeto del registro en el Formulario G-639, deberá presentar una prueba de paternidad. Si está presentando el Formulario G-639, Solicitud de libertad de información, y el sujeto del registro ha fallecido, debe presentar un comprobante de fallecimiento. La prueba de la muerte puede ser en forma de uno de los siguientes documentos:
- Acta de defunción
- Extracto del obituario del Índice de muertes del Seguro Social
- monumento funerario
Información requerida cuando prepara el formulario G-639
Aparte de la información vital asociada con su solicitud, hay muy poca información requerida que debe completarse cuando prepara el Formulario G-639. Pero eso puede ser engañoso. Cuanta más información pueda proporcionar a USCIS que sea relevante para su solicitud, mayores serán las posibilidades de que localicen la información solicitada. Por lo tanto, proporcione un número de recibo específico cuando sea posible. Ofrezca información sobre los miembros de su familia que puedan estar relacionados con sus archivos. Y explique claramente el propósito de su solicitud. Cuando prepara el Formulario G-639, proporcionar suficiente información puede ser útil para aclarar qué documentos se deben proporcionar.
Descripción de los registros buscados
Proporcione una descripción de los registros que está buscando. Sea lo más preciso posible. La mayoría de las personas que preparan el Formulario G-639 buscan un registro o documento específico. Aunque es posible que desee obtener un archivo de inmigración completo, solicitar un documento específico generalmente es mucho más rápido. Estos son algunos ejemplos de formas de redactar su solicitud:
- Mi número de registro de extranjero
- Todas y cada una de las copias de las solicitudes I-485 que incluyen mi nombre
- Una copia de mi acta de nacimiento mexicana
- Todas y cada una de las solicitudes del Formulario I-130 donde yo soy el peticionario
- Todos y cada uno de los documentos relacionados conmigo (expediente de inmigración completo)
Firma del Formulario G-639
El sujeto del registro deberá firmar el Formulario G-639 Solicitud de FOIA de una de dos maneras. La firma puede ser una firma certificada ante notario o una declaración jurada. En pocas palabras: no es necesario obtener una firma notariada. Puede obtener más información sobre la diferencia entre una declaración jurada de identidad notariada y una declaración jurada bajo pena de perjurio.
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Tiempos de procesamiento de las solicitudes de la FOIA
La Ley de Libertad de Información requiere que USCIS reconozca su solicitud dentro de los 20 días hábiles a partir de la fecha de recepción. Recibirá una carta de acuse de recibo de USCIS que contiene un número de control y un plazo estimado. Puede usar el número de control para rastrear su caso. Sin embargo, si no ha proporcionado información suficiente para procesar la solicitud, USCIS puede responder con una solicitud de información adicional. Además, USCIS puede extender el tiempo de respuesta por 10 días hábiles adicionales en ciertas situaciones.
Es probable que la entrega real de la información solicitada tarde más de 20 días hábiles. Los tiempos de procesamiento varían significativamente. Las solicitudes simples pueden demorar de cuatro a ocho semanas, mientras que las solicitudes más complejas (por ejemplo, el archivo de inmigración completo) pueden demorar aproximadamente seis meses.
Si tiene una necesidad urgente de una respuesta a su solicitud de FOIA porque la información es vital para una próxima audiencia de inmigración, es posible solicitar un procesamiento prioritario después de preparar el Formulario G-639. Asimismo, puede solicitar un procesamiento acelerado si:
- Circunstancias en las que se podría esperar razonablemente que la falta de tratamiento acelerado represente una amenaza inminente para la vida o la seguridad física de una persona; o
- Una urgencia para informar al público sobre una actividad real o supuesta del gobierno federal, si es realizada por una persona principalmente dedicada a difundir información.
